 |
оригинальный файл в формате word
« назад
УДК 651.5:006.354 |Группа Т55 | |[pic]
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
[pic]
|Единая система программной документации |ГОСТ |
| |19.604-78* |
| |(СТ СЭВ |
| |2089-80) |
| | |
|ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, | |
|ВЫПОЛНЕННЫЕ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ | |
| | |
|United system for program documentation. | |
|Rules for insertion of amendments into printed program | |
|documentation | |
[pic]
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР
от 22 февраля 1978 г. № 518 срок введения установлен
с 01.01. 1980 г.
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в программные
документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной
документации (ЕСПД) и выполненные печатным способом.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления требований к
правилам внесения изменений в подлинники и дубликаты программных
документов, выполненных печатным способом (см. справочное приложение).
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение изменений в программные документы, выполненные печатным
способом, производят по ГОСТ 19.603-78 и правилам, установленным настоящим
стандартом.
2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ
2.1. Изменения в подлинники следует вносить следующими способами:
. зачеркиванием и (или) запись тушью (или другим нестирающимся
средством) новых данных;
. заменой отдельных листов документов;
. аннулированием отдельных листов;
. введением дополнительных листов;
. аннулированием или аннулированием с заменой документа.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.2. После внесения изменения зачеркиванием буквы, цифры и знаки должны
быть четкими, толщина линий, размер просветов и т. п. должны быть выполнены
по правилам, предусмотренным ГОСТ 2.303-68 и ГОСТ 2.304-68.
2.3. Изменяемые слова, знаки, надписи и т. д. зачеркивают сплошными тонкими
линиями так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а рядом с зачеркнутым
проставляют новые данные.
2.4. Изменения в подлинники вносят черной тушью в соответствии с
содержанием извещения.
2.5. Около каждого изменения наносят порядковый номер изменения в кружке
диаметром 5-8 мм и от кружка проводит сплошную тонкую линию к изменяемому
участку.
При внесении изменений в документы, имеющие нумерацию строк, линии от
кружков не проводят и каждую строку документа, в которую вносят изменение,
отмечают номером в кружке.
2.6. При большом числе изменений, когда недостаточно места для внесения
изменений и (или) не выполняются требования к микрофильмированию и т. п.,
изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его
прежнее обозначение.
Новому подлиннику присваивают новый инвентарный номер, и в графе «Взамен
инв. № ...» на листе утверждения и титульном (первом) листе подлинника
указывают инвентарный номер замененного подлинника.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.7. Новые или замененные листы программных документов по извещениям
следует выполнять на том же материале, на котором выполнен изменяемый
документ.
2.8. Изменения на замененных или новых листах подлинника отмечают
вертикальной чертой с левой стороны текста. При этом отмечают только
последние изменения.
2.9. При добавлении нового листа ему присваивают номер предыдущего листа,
ставят точку и после нее указывают текущий номер дополнительного листа,
например: 18; 18.1; 18.2; 18.3 и т. д.
При аннулировании листа подлинника допускается сохранять номера последующих
листов. При этом на титульном листе изменяют общее число листов.
2.10. Строку изменений заполняют только на листах замененных и новых, при
этом заполняют и лист регистрации изменений (форма 1).
При замене всех листов подлинника заполняют только лист регистрации
изменений.
Форма 1
Лист регистрации изменений
[pic]
2.11. В строке изменений указывают:
. порядковый номер изменения документа;
. подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;
. дату внесения изменения.
При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя
из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике.
2.12. При внесении изменений в дубликаты программных документов,
выполненных печатным способом, допускается высылать предприятию -
пользователю дубликаты заменяемых или дополнительных листов вместе с копией
извещения об изменении.
2.13. При аннулировании документа на листе утверждения и титульном (первом)
листе подлинника должен быть проставлен штамп «Аннулирован, заменен ...,
извещ. № ... от ... 19 ...г.»
Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе
зачеркивают.
Аннулированные по извещению документы снимают с учета.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Изменения вносят заменой отдельных или включением дополнительных
листов копий способами, указанными для подлинников.
Если нецелесообразно заменять копии, то по согласованию с заказчиком
допускается вносить изменения зачеркиванием в соответствии с правилами,
установленными для подлинников.
3.2. Предприятия (организации) - держатели подлинников и дубликатов
изготовляют копии заменяемых и дополнительных листов теми же способами
(электрофотографическим, типографским и др.), что и ранее изданные
изменяемые программные документы, с сохранением формата этих документов.
3.3. Изменения в копиях, не позволяющие свободную замену листов, производят
способами, указанными для подлинников с учетом следующих особенностей:
. заменяемую страницу (часть страницы) аннулируют перечеркиванием с
записью об аннулировании и номера извещения. К заменяемой странице
(части страницы) подклеивают новую страницу (часть страницы); при этом
должна сохраняться возможность чтения записи, сделанной на заменяемой
странице;
. дополнительную страницу приклеивают на страницу, продолжением которой
она является.
Допускается приклеивать дополнительную страницу в конце документа. В этом
случае на странице, предшествующей дополнительной, делается запись «Далее
см. стр. ...».
В конце страницы, к которой относится дополнительная страница, должна быть
надпись: «Продолжение см. на листах (страницах) ... », например:
«Продолжение см. на стр. 14.1 и 14.2». Об этой надписи должно быть указано
в бюллетене изменений.
3.4. Сведения по поступившим к изменяемому документу извещениям и входящий
номер сопроводительного документа должны быть внесены в лист регистрации
изменений.
3.5. В неучтенные копии изменения вносят на основании бюллетеня изменений
(далее бюллетеня).
В разделе бюллетеня «Внесение изменений» излагают содержание изменений и
способы внесения их в программные документы по форме:
|Номер страницы |Содержание изменений |Способ внесения |
|(листа), | |изменений |
|пункта, абзаца, | | |
|строки | | |
| |Имеется |Должно быть | |
| | | | |
В графе «Номер страницы (листа), пункта, абзаца, строки» указывают номера
страниц (листов), номер пункта, абзаца или строки в тексте, в которые
должны быть внесены исправления, с указанием порядка отсчета (сверху или
снизу страницы или листа).
В графах «Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменяемого текста
документа соответственно до и после внесения изменения.
В графе «Способ внесения изменения» указывают способ, которым должно быть
внесено изменение в программный документ (зачеркиванием, вклеиванием
дополнительного листа и т. п.).
В этом же разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен
перечень всех бюллетеней, которыми предусматривались предыдущие изменения в
документе.
3.6. В приложении к бюллетеню приводят измененные и (или) дополнительные
листы к изменяемым документам и т. п.
4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
4.1. Обозначение, оформление и выпуск ПР производят по ГОСТ 19.603-78.
5. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ
СПОСОБОМ, С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
5.1. Порядок согласования извещений об изменении и ПР должен
соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-74.
6. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ПРЕДЛОЖЕНИИ ОБ
ИЗМЕНЕНИИ (ПР)
6.1. Все оформленные извещения служба нормоконтроля предприятия - держателя
подлинников передает в отдел технической документации (бюро технической
документации) с одновременной передачей подлинников, выпущенных в связи с
заменой или добавлением листов изменяемых документов, а также вновь
вводимые или замененные подлинники документов.
6.2. Для учета рассылки копий извещений и копий документов, выполненных
печатным способом, подразделениям данного предприятия применяется лист
учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ
2.503-74.
[pic]
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.604-78
СТ СЭВ 2089-80
Разд. 2 ГОСТ 19.604-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2089-80.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
[pic]
*Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре
1981 г (ИУС 11-81)
Конец формы
[pic]
|
документы
